Development of Digital Platforms for Recruitment and Personnel Management in the Armed Forces
Abstract
The research, dedicated to the development of digital platforms for recruiting and personnel management in the Armed Forces, is interdisciplinary and applied in nature. Digital HR platforms are described that allow automating the processes of recruiting, personnel accounting, career support, HR needs analytics, and professional development management of military personnel. A comparative analysis of international experience in digitalization of military HR management in the USA, Great Britain, Canada, Poland, etc. is conducted. It is established that leading NATO states are moving towards the creation of integrated digital ecosystems that cover the entire life cycle of a military serviceman - from recruitment to social adaptation after service. It is determined that for Ukraine, the digitalization of personnel processes is not only a management reform, but also a necessary condition for ensuring the state's defense capability in the conditions of a full-scale war. Тhe results of the study confirm that the development of digital platforms for recruiting and personnel management is one of the key areas of modernization of the Armed Forces of Ukraine and an important element of Ukraine's integration into NATO standards
Downloads
References
Васильєва, О. (2025). Управління персоналом в умовах війни: цифровізація як відповідь на кризу людського капіталу. Економіка та суспільство, (80). DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-80-143
Галицький О., Захаров А., Стоянова-Коваль С., Гетманець В., Омельченко І. Перспективи розвитку і виклики кадрового менеджменту у військовій справі в Україні. (2025). Збірник наукових праць Національної академії Державної прикордонної служби України. Серія: військові та технічні науки, 100(3), 28-39. DOI: https://doi.org/10.32453/3.v100i3.1892
Гурковський, В. І., Романенко, Є. О., Андрусяк, М. В., & Русецький, Р. Ю. (2025). Кадрова політика у Збройних Силах України: концепція управління інтелектуальним потенціалом. MILITARY STRATEGY AND TECHNOLOGY, (3(3), 39–49. DOI: https://doi.org/10.63978/3083-6476.2025.3.3.03
КАДРОВИК.UA. У Збройних Силах України розгортають цифрову систему обліку військових. URL: https://www.kadrovik.ua/novyny/u-zbrojnyh-sylah-ukrayiny-rozgortayut-tsyfrovu-systemu-obliku-vijskovyh?srsltid=AfmBOopqU1EgSDdlDDcmj4UDI1aTbegAyS2IC2c7Q_tW58BzfwmclBUO (дата звернення 04.05.2026)
Компанія Softline. HR-системи — інструмент підвищення ефективності Збройних Сил України. URL: https://softline.org.ua/news/hr-sistemi-ak-instrument-pidvisenna-efektivnosti-zbrojnih-sil-ukraini.html (дата звернення 04.05.2026)
Концепція військової кадрової політики в системі Міністерства оборони України на період до 2028 року: Наказ МО України від 27.10.2023 № 637/нм. URL: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0637322-23#Text (дата звернення 04.05.2026)
Наказ Міністерства оборони України від 29.12.2024 № 862/нм «Про затвердження Стратегії залучення, розвитку та утримання людського капіталу в силах оборони України на період до 2027 року» Офіційний сайт Міністерства оборони України URL: https://mod.gov.ua/diyalnist/normativno-pravova-baza/nakaz-ministerstva-oboroni-ukrayini-vid-vid-29-12-2024-862-nm-pro-zatverdzhennya-strategiyi-zaluchennya-rozvitku-ta-utrimannya-lyudskogo-kapitalu-v-silah-oboroni-ukrayini-na-period-do-2027-roku (дата звернення 04.05.2026)
Панова, І. В. (2024) «Цифровізація військового обліку в Україні: правові проблеми та шляхи їх вирішення», Вісник Харківського національного університету внутрішніх справ, 104(1 (Part 1), с. 251-260. DOI: https://doi.org/10.32631/v.2024.1.21.
Попов С., Стоянова-Коваль С., Сокур Н., Розмазнін, О., Єфіменко А. (2023) Сучасні підходи та виклики кадрової політики в управлінні сферою оборони України. Збірник наукових праць Національної академії Державної прикордонної служби України. Серія: військові та технічні науки, 93(4), 66-75. DOI: https://doi.org/10.32453/3.v93i4.1589
Татаренко Г.В., Хилюк О. В., Гармаш Т. В. (2025) Сучасні системи рекрутингу у збройних силах: досвід Європи, США і перспективи для України. Актуальні проблеми права: теорія і практика N 2 (50), с. 207-219. DOI: https://doi.org/10.33216/2218-5461/2025-50-2-207-219
Цифровізація служб персоналу війська: п’ять переваг системи «Імпульс». Міністерство оборони України. URL: https://mod.gov.ua/news/czifrovizacziya-sluzhb-personalu-vijska-p-yat-perevag-sistemi-impuls (дата звернення 04.05.2026)
Цифровізація як основа системних змін у війську: підсумки 2025 року. Міністерство оборони України. (Міністр оборони України Денис Шмигаль.) URL: https://mod.gov.ua/news/czifrovizacziya-yak-osnova-sistemnih-zmin-u-vijsku-pidsumki-2025-roku
An official website of the United States government IPPS-A URL: https://ipps-a.army.mil/About/?utm_source=chatgpt.com (дата звернення 04.05.2026)
Joining the Canadian Armed Forces Canadian Armed Forces Joining the Canadian Armed Forces | Canadian Armed Forces URL:https://forces.ca/en/how-to-join/ (дата звернення 04.05.2026)
Ministry of Defence of the United Kingdom. Digital Strategy for Defence. 2021. URL: https://www.gov.uk/government/publications/digital-strategy-for-defence-delivering-the-digital-backbone-and-unleashing-the-power-of-defences-data/digital-strategy-for-defence (дата звернення 04.05.2026)
Report to Congressional Committees. Military recruiting. Actions Needed to Address Digital Marketing Challenges. 2024. URL: https://files.gao.gov/reports/GAO-25-106719/index.html#:~:text=Military%20Services%20Use%20Social%20Media%2C%20Websites%2C%20and,military%20services'%20websites%2C%20and%20(3)%20recruiter%20activities (дата звернення 04.05.2026)
State of the Canadian Armed Forces. Government Of Canada URL: https://www.canada.ca/en/mobile/mycaf.html (дата звернення 04.05.2026)
US Department of Defense. Digital Modernization Strategy. 2019. URL: https://www.war.gov/News/Releases/Release/Article/1905272/dod-releases-digital-modernization-strategy (дата звернення 04.05.2026)
References:
Vasilyeva, O. (2025). Personnel Management in Wartime: Digitalization as a Response to the Human Capital Crisis. [Upravlinnya personalom v umovakh viyny: tsyfrovizatsiya yak vidpovidʹ na kryzu lyudsʹkoho kapitalu]. Economy and Society, (80). DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-80-143
Halytskyi O., Zakharov A., Stoyanova-Koval S., Getmanets V., Omelchenko I. Development Prospects and Challenges of Personnel Management in Military Affairs in Ukraine. (2025). Collection of Scientific Papers of the National Academy of the State Border Guard Service of Ukraine.[ Perspektyvy rozvytku i vyklyky kadrovoho menedzhmentu u viysʹkoviy spravi v Ukrayini. ] Series: Military and Technical Sciences, 100(3), 28-39. DOI: https://doi.org/10.32453/3.v100i3.1892
Gurkovsky, V. I., Romanenko, E. O., Andrusiak, M. V., & Rusetsky, R. Yu. (2025). Personnel policy in the Armed Forces of Ukraine: the concept of intellectual potential management. [Kadrova polityka u Zbroynykh Sylakh Ukrayiny: kontseptsiya upravlinnya intelektualʹnym potentsialom] MILITARY STRATEGY AND TECHNOLOGY, (3(3), 39–49. DOI: https://doi.org/10.63978/3083-6476.2025.3.3.03
KADROVIK.UA. The Armed Forces of Ukraine are deploying a digital military accounting system. [Zbroynykh Sylakh Ukrayiny roz·hortayutʹ tsyfrovu systemu obliku viysʹkovykh] URL: https://www.kadrovik.ua/novyny/u-zbrojnyh-sylah-ukrayiny-rozgortayut-tsyfrovu-systemu-obliku-vijskovyh?srsltid=AfmBOopqU1EgSDdlDDcmj4UDI1aTbegAyS2IC2c7Q_tW58BzfwmclBUO
Softline Company. HR systems are a tool for increasing the efficiency of the Armed Forces of Ukraine. [HR-systemy — instrument pidvyshchennya efektyvnosti Zbroynykh Syl Ukrayiny] URL: https://softline.org.ua/news/hr-sistemi-ak-instrument-pidvisenna-efektivnosti-zbrojnih-sil-ukraini.html
Concept of military personnel policy in the system of the Ministry of Defense of Ukraine for the period until 2028. [Kontseptsiya viysʹkovoyi kadrovoyi polityky v systemi Ministerstva oborony Ukrayiny na period do 2028 roku] Order of the Ministry of Defense of Ukraine dated October 27, 2023 No. 637/nm. URL: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0637322-23#Text
Order of the Ministry of Defense of Ukraine dated 29.12.2024 No. 862/nm “On approval of the Strategy for attracting, developing and retaining human capital in the defense forces of Ukraine for the period until 2027” [«Pro zatverdzhennya Stratehiyi zaluchennya, rozvytku ta utrymannya lyudsʹkoho kapitalu v sylakh oborony Ukrayiny na period do 2027 roku» ] Official website of the Ministry of Defense of Ukraine URL: https://mod.gov.ua/diyalnist/normativno-pravova-baza/nakaz-ministerstva-oboroni-ukrayini-vid-vid-29-12-2024-862-nm-pro-zatverdzhennya-strategiyi-zaluchennya-rozvitku-ta-utrimannya-lyudskogo-kapitalu-v-silah-oboroni-ukrayini-na-period-do-2027-roku
Panova, I. V. (2024) “Digitalization of military accounting in Ukraine: legal problems and ways to solve them”, [Tsyfrovizatsiya viysʹkovoho obliku v Ukrayini: pravovi problemy ta shlyakhy yikh vyrishennya] Bulletin of the Kharkiv National University of Internal Affairs, 104(1 (Part 1), pp. 251-260. DOI: https://doi.org/10.32631/v.2024.1.21.
Popov S., Stoyanova-Koval S., Sokur N., Rozmaznin, O., Efimenko A. (2023) Modern approaches and challenges of personnel policy in the management of the defense sector of Ukraine. [Suchasni pidkhody ta vyklyky kadrovoyi polityky v upravlinni sferoyu oborony Ukrayiny] Collection of scientific works of the National Academy of the State Border Guard Service of Ukraine. Series: Military and Technical Sciences, 93(4), 66-75. DOI: https://doi.org/10.32453/3.v93i4.1589
Tatarenko G.V., Khylyuk O.V., Garmash T.V. (2025) Modern recruiting systems in the armed forces: experience of Europe, the USA and prospects for Ukraine. [Suchasni systemy rekrutynhu u zbroynykh sylakh: dosvid Yevropy, SSHA i perspektyvy dlya Ukrayiny] Current problems of law: theory and practice N 2 (50), pp. 207-219. DOI: https://doi.org/10.33216/2218-5461/2025-50-2-207-219
Digitalization of military personnel services: five advantages of the Impulse system. Ministry of Defense of Ukraine [Tsyfrovizatsiya sluzhb personalu viysʹka: pʺyatʹ perevah systemy «Impulʹs». Ministerstvo oborony Ukrayiny] URL: https://mod.gov.ua/news/czifrovizacziya-sluzhb-personalu-vijska-p-yat-perevag-sistemi-impuls
Digitalization as the basis for systemic changes in the military: results of 2025. Ministry of Defense of Ukraine. [Tsyfrovizatsiya yak osnova systemnykh zmin u viysʹku: pidsumky 2025 roku. Ministerstvo oborony Ukrayiny] (Minister of Defense of Ukraine Denys Shmyhal.) URL: https://mod.gov.ua/news/czifrovizacziya-yak-osnova-sistemnih-zmin-u-vijsku-pidsumki-2025-roku
An official website of the United States government IPPS-A URL: https://ipps-a.army.mil/About/?utm_source=chatgpt.com
Joining the Canadian Armed Forces Canadian Armed Forces Joining the Canadian Armed Forces | Canadian Armed Forces URL:https://forces.ca/en/how-to-join/
Ministry of Defence of the United Kingdom. Digital Strategy for Defence. 2021. URL: https://www.gov.uk/government/publications/digital-strategy-for-defence-delivering-the-digital-backbone-and-unleashing-the-power-of-defences-data/digital-strategy-for-defence
Report to Congressional Committees. Military recruiting. Actions Needed to Address Digital Marketing Challenges. 2024. URL: https://files.gao.gov/reports/GAO-25-106719/index.html#:~:text=Military%20Services%20Use%20Social%20Media%2C%20Websites%2C%20and,military%20services'%20websites%2C%20and%20(3)%20recruiter%20activities
State of the Canadian Armed Forces. Government Of Canada URL: https://www.canada.ca/en/mobile/mycaf.html
US Department of Defense. Digital Modernization Strategy. 2019. URL: https://www.war.gov/News/Releases/Release/Article/1905272/dod-releases-digital-modernization-strategy/
Abstract views: 28 PDF Downloads: 18
Copyright (c) 2026 Oleksandr Halytskyi, Anton Zakharov, Svitlana Stoyanova-Koval, Viktor Getmanets
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
The authors agree with the following conditions:
1. Authors retain copyright and grant the journal right of first publication (Download agreement) with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal.
2. Authors have the right to complete individual additional agreements for the non-exclusive spreading of the journal’s published version of the work (for example, to post work in the electronic repository of the institution or to publish it as part of a monograph), with the reference to the first publication of the work in this journal.
3. Journal’s politics allows and encourages the placement on the Internet (for example, in the repositories of institutions, personal websites, SSRN, ResearchGate, MPRA, SSOAR, etc.) manuscript of the work by the authors, before and during the process of viewing it by this journal, because it can lead to a productive research discussion and positively affect the efficiency and dynamics of citing the published work (see The Effect of Open Access).
